王冠閎表示，他5月27日結束地中海巡迴賽法國站抵達西班牙準備參加下一站比賽，有關賽外檢測的行蹤填報，均事先完成住宿地點的填報。當天在辦理入住旅館手續時，櫃台人員一度因為他的團隊人員持台灣護照和說明是「TPE 代表隊」要辦理入住手續，而找不到訂房資訊。
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之後王冠閎說明是「中華台北(Chinese Taipei)代表隊」，櫃台人員才找到團隊的訂房資訊，順利完成入住手續。他在櫃台人員確定房號後，於規定時間內上系統填報旅館房號，但他在旅館住宿期間，並未接到國際檢測機構（ITA）採樣人員（DCO）的賽外檢測通知。
王冠閎團隊推測，受到世界水上運動總會（World Aquatics）委託的國際檢測機構採樣人員，是否也因為代表隊名稱的相同問題，而無法順利透過旅館櫃台人員聯繫到正在房間的王冠閎。
但王冠閎在行蹤填報的指定時間內，確實是待在指定的旅館房間內，這部分都有人證、Line對話文字照片與監視器影片可供證明。
王冠閎表示，在儘速彙整確切事證後，將協同專家及體育署協助聘請的律師，共同釐清相關事宜，備妥說明書面提交給運動禁藥防制基金會，以確保本身的權益。
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