高院裁定指出，士林地院民事庭今年7月14日判決林杏兒當選有效，士院判決書於同月18日送達士林地檢署收發室，由收發室人員收受，有送達證書為證，依法士檢可於20天內提起上訴，期限是8月7日，但士檢遲至8月8才上訴，已超過上訴期間，因此上訴不合法，裁定駁回。
雖然士檢主張「收發室人員並非士檢的受僱人」，並稱收發室人員並未蓋用自己的私章或簽名，並無送達效力，應以士檢委任的訴訟代理人陳智偉實際收受判決之日，也就是7月25日才是合法送達之日。
但高院認為士檢收發室人員應視為士檢的受僱人，另外，士檢去年起訴林杏兒當選無效案之後，相關通知書都由士檢收發室人員以受僱人身分，蓋用「台灣士林地方檢察署收狀章」收受，士檢對此並未提出異議，而且檢察官於一審每次開庭也都如期到場，可見士檢收發室人員有權為士檢收受訴訟文書。
至於士檢主張收發室人員沒有在判決送達證書上簽名或蓋私章，並無送達效力，高院認為受僱人簽名、蓋用私章或按指印，只是作為有爭執時證明之用，並非法定送達方式，就算未經受僱人簽名、蓋用私章或按指印，也不影響合法送達效力。基於上訴理由，高院認定士檢未在一審判決送達後20天內提起上訴，全案確定，也就是說，林杏兒確定保住市議員職務。
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