客服專家霍克斯(Jane Hawkes)分享了幾個實用的技巧,幫助你避開無止盡的等待、機械化的語音服務以及無助的客服人員。
當撥打公司電話詢問問題時,無論問題大小,首先應忽略系統提供的所有選項,並保持安靜,等待系統無法檢測到回應後將電話轉接。
回答所有問題時只需回答「是」或「否」。
在通話開始時撥打「0」或多個「0」或多個「#」鍵。
若希望與真人通話,直接說「與真人通話」或「與客服專員通話」。
記下通話中的選項順序,方便下次快速操作。
選擇「考慮取消服務」的選項,這將讓您接通專門的保留客戶團隊,他們可能提供優惠或直接將您連接到退款或問題處理部門。如果適用,也可以選擇「銷售」選項並要求轉接。
當面對語音選項時,提供無意義的回答,使系統難以理解您的回應並快速轉接真人。
如果有「回撥功能」,務必使用,避免漫長等待。
選擇在非尖峰時段撥打,例如工作日的非繁忙時段,避免週末。
若非必要,盡量避免撥打電話,選擇網上客服聊天或電郵投訴,因為這些方式能保留記錄,且避免每次與不同人員重複解釋問題。
客服專家霍克斯指出:「那些讓您長時間等待的公司就是希望您放棄。我相信,他們希望您在第一關就退縮。」
她補充說:「如果您能耐心等待40分鐘,代表問題很重要,但大多數人沒有時間這麼做。一旦接通後,最糟糕的事情就是被不同部門轉來轉去,並且一再重複相同的資訊。」
此外,她還強調,通過網路聊天或電郵記錄問題,有助於保留證據,避免重複解釋問題。
根據調查結果,她警告:「如果顧客願意等待將近40分鐘與某人通話,這應該向任何客服中心的運營商傳達一個明確的資訊,即顧客的來電是重要的。」
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