如薪酬管理,對企業人資來說是一項繁重作業,產出的準確性與流暢度關係到員工滿意度、企業財務統計,以及需要依法執行,因此,以鋒形科技為例,近期針對薪資的功能重點優化,其中一項為加班費計算的彈性擴充,用來滿足產業多班人力上的薪資結算,減少人工紀錄的錯誤率,便利完成當月薪資與加班補貼的整合。

鋒形科技共同創辦人李佳鴻表示,企業正面臨數位轉型挑戰,也漸漸意識到數位化已經成為成功的必備條件,鋒形科技與台灣雲市集的合作計畫,不僅減輕企業的財務負擔,還可以加速數位轉型、提高效率,替企業建構出數位化的管理運營模式。

數發部為推動雲世代產業數位轉型,自2020年開始建置雲市集平台,鼓勵資訊服務業者開發雲端相關解決方案、公開分享至雲市集,並給予「政府幫你出一半,最高補助3萬元」優惠,讓符合資格的中小微型企業申請使用,減輕轉型需負擔的成本。

儘管目前台灣雲市集已有1100個解決方案上架,但根據數發部統計,申請上平台的中小微型企業約近5萬家,佔整體中小微型企業約155萬家的3.3%,比例並不算高,也因此,數發部明確表示,將持續跨部會推廣、擴大企業用雲比例。

經過數位轉型現況與需求調查,經濟部認為,中小企業主要面臨「缺乏數位技能和人才」的困境,超過半數企業僅用數位工具處理基礎作業,因此鼓勵企業實踐數位轉型,優化內部運營模式,提升企業整體競爭力。

以人事管理來說,許多企業採用Excel或人工計算差勤、排班,不僅耗時費心,用來計算薪資也困難重重,還可能有違法疑慮,此時會建議中小企業透過人資系統進行管理,能節省時間與人力,全力衝刺本業發展,而根據鋒形科技Femas HR人事管理系統客戶的回饋,使用系統後降低80%無謂工時,帶給企業許多實質幫助。

另外,為了改善以往客製化成本高、開發導入耗時、成功案例不易複製的痛點,透過雲服務統一大致規格,因此,台灣雲市集平台鼓勵業者發展訂閱制服務的商業模式,快速複製具利基或特色的數位雲服務,結合政府政策提供的資源,創造新的商業模式,加速整體產業轉型,也降低數位資訊落差。

李佳鴻指出,當數位時代崛起,企業也需要與時俱進,以確保競爭力,鋒形科技與政府合作的雲市集方案,旨在透過政府的50%費用補助,幫助符合資格的中小企業能夠獲得差勤紀錄、薪酬計算、排班規劃、打卡功能等更高質量的人事管理服務。

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