機場門面擔當 十八般武藝要精通

齊家物業經理林易萱說,機場服務台可視為機場門面第一線,在服務人員的挑選上皆有一定標準,除大學畢業外語多益TOEIC測試需550分以上,還要品行端正具備同理心,進入職場後須接受教育訓練課程,如機場出入境相關流程規定、外語訓練、美姿美儀、國際禮儀、聲音訓練、廣播訓練、客訴處理、情緒管理、AED CPR急救訓練等。

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擔任機場服務櫃檯人員,需要接受相關課程訓練。施昂強攝
擔任機場服務櫃檯人員,需要接受相關課程訓練。施昂強攝

貼心服務展開美好旅程

除有專業知識,還要顧及旅客的個別問題,並訓練同仁換位思考,在應變處理上即時協助旅客,才能給予旅客適當的貼心的幫助,盡服務櫃台協助本能,讓每一位旅客都能順利展開美好旅程。

林易萱說,在桃機曾發生過一家人到機場櫃檯報到準備搭機出境,但因成員中小妹妹帶著喜愛的球具無法搭機,因此尋求服務櫃台協助,人員還因此拿出球針,協助小妹妹的球具洩氣,才順利讓這一家人搭機出境。

美姿美儀訓練課程,老師一一觀察講解。施昂強攝
美姿美儀訓練課程,老師一一觀察講解。施昂強攝

臨時狀況多 耐心一一化解

服務員說,也偶有旅客發生護照過期無法搭機情況,曾有媽媽帶著一位小孩來到櫃檯求助,因媽媽在報到櫃台登記,才發現小孩護照過期無法一同搭機,媽媽則因故考量,在時間壓力下委託服務櫃台協助,並連繫其他家屬至機場領回小孩,期間拜託服務人員看管陪同;在等待家屬到來前,除要安撫小孩情緒,更準備吃的小點心,讓這位小朋友能夠放鬆情緒,安心等待家屬帶回。

美姿美儀訓練課程也包含坐姿訓練。施昂強攝
美姿美儀訓練課程也包含坐姿訓練。施昂強攝

化身「航空快遞」親送delay行李

在機場還有一項服務就是「遺失物招領」,多年前曾有過一次特殊狀況,一名新加坡旅客行李不慎遇上貨運處理人員拿錯,導致回國後遲遲等不到行李,最後查詢到機場服務櫃台詢問,才發現行李已被送到遺失物中心,但旅客短期內無法再來台灣,又急著領回行李,櫃台天使們集思廣益,最後同仁一起出錢出力購買廉航機票,直接搭機到新加坡機場面交行李,該名旅客喜出望外,不斷謝謝台灣機場的服務真是超棒。

訓練課程中還包含情緒管理課程。施昂強攝
訓練課程中還包含情緒管理課程。施昂強攝

EQ、IQ並存的美麗天使

林易萱表示,機場服務台常遇到臨時性需求服務,除安撫旅客負面情緒及妥善協助處理相關事宜,常有旅客提筆寫信表達感謝,能獲得旅客的信任與回信感謝,也成為服務台的無形價值。近期也因新冠疫情影響,出入境旅客驟降,但服務台諮詢電話量反而不減反增,為提供旅客正確的資訊,同仁隨時掌握最新出入境資訊,來解決旅客的疑慮與擔憂,這群既美麗又EQ與IQ並存的服務員們,也因此獲得機場天使美名。

齊家物業經理林易萱。施昂強攝
齊家物業經理林易萱。施昂強攝
機場櫃檯服務人員余容安。施昂強攝
機場櫃檯服務人員余容安。施昂強攝
民眾諮詢機場服務櫃檯人員。施昂強攝
民眾諮詢機場服務櫃檯人員。施昂強攝
機場服務櫃檯人員,每天都要面對旅客各種諮詢問題。施昂強攝
機場服務櫃檯人員,每天都要面對旅客各種諮詢問題。施昂強攝
機場服務櫃檯人員,每位天使看起來都很有精神。施昂強攝
機場服務櫃檯人員,每位天使看起來都很有精神。施昂強攝
擔任機場櫃檯服務員在打扮上也需要整齊美觀以及端莊。施昂強攝
擔任機場櫃檯服務員在打扮上也需要整齊美觀以及端莊。施昂強攝
今年6月櫃檯服務同仁轉職,同事們在機場合影留念。施昂強攝
今年6月櫃檯服務同仁轉職,同事們在機場合影留念。施昂強攝
機場遺失物中心也是櫃檯服務人員,服務項目之一。施昂強攝
機場遺失物中心也是櫃檯服務人員,服務項目之一。施昂強攝

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