企業可以透過Zoom Docs解決現代工作團隊所面臨的諸多挑戰，例如減少重複性任務所花費的時間、避免資訊超載，以及增進跨部門協作。Zoom Docs透過Zoom AI Companion能夠將會議資料轉化為可編輯的線上協作文件，運用生成式AI加快內容撰寫，並根據個人和團隊的不同需求進行相應調整，從而提升生產力。
以AI功能為核心的Zoom Docs還能夠幫助團隊簡化工作流程。例如，用戶可以將AI Companion自動生成的會議摘要新增至易於編輯的文件中，省去記錄和手動複製筆記的時間，適用於一對一會議、對焦會議、腦力激盪、專案更新、討論、問答、客戶成功與用戶回饋等多種情境。此外，用戶也可以根據AI Companion會議轉錄功能產製內容，利用AI Companion的自訂或預設指令或查詢，進一步創建及修改內容。
AI Companion能夠修訂和優化文件內容，如文章、提案和大綱，根據上下文調整語氣和寫作風格，檢查語法和拼寫錯誤，並將內容翻譯成包括繁體中文在內的九種語言，幫助跨國團隊更有效地協作。
Zoom Docs將進一步提升Zoom Workplace的會議體驗，全方位強化團隊協作，確保與會者在會議前、中、後都能獲得一致的資訊。在會議開始前，用戶可以利用Zoom Docs聯繫同事並安排會議，簡化工作流程。而在會議期間，則能夠創建、分享和共同編輯文件，與會者無需離開會議視窗，即可即時跟隨主講者的內容、共編文件或留言評論；使用行動裝置參加會議的用戶則無需登入即可查看文件內容。會議結束後，用戶可以自訂格式，創建包含會議相關背景資料的檔案，方便團隊成員在線上編輯和共享，並通過設置文件存取權限來簡化授權過程。
所有Zoom Workplace付費方案的用戶可立即使用搭載AI Companion的Zoom Docs。基礎（免費）用戶至多可建立10個Zoom Docs共享文件和無限量的個人文件（不包含AI Companion功能）。如基礎（免費）用戶欲解鎖Zoom Workplace中AI Companion的相關系列功能，可選擇升級至Zoom Workplace Pro、商業版或企業版方案。帳戶所有者和管理員可以隨時啟用或停用Zoom Docs中的AI Companion功能。
Zoom Docs於今日起開放Zoom Workplace應用程式版本6.1.6或更高版本的用戶使用。
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