上海訪團名單包含，上海市台辦聯絡處處長徐晧、台辦秘書處處長邢彤、台辦新聞處處長陳小勇、台辦聯絡處副處長孫宜昌、上海市文化和旅遊局辦公室副主任程農、文化和旅遊局重大活動辦公室副主任姚爍燁、文化和旅遊局重大活動辦公室主任科員丁小榮、文化和旅遊局港澳台辦公室主任科員晁小卉。
傳出因上海團參訪層級降低，未規劃與蔣萬安拜會，對此，昨觀傳局稱，對方沒有正式規劃與蔣萬安拜會，但晚間市長走訪各燈區，若到友好燈區時，各城市代表在，現場可能就會碰面。
針對議員提出，一、索資要不到，是不是有黑箱？二、上海團來台層級這麼低，我們沒有在對等交流的情況下還要不期而遇嗎？
蔣萬安今受訪直言，這一次我們臺北燈節邀請很多友好城市，他們的花燈來展出都是行之有年。上海團來這一次設燈組，而且派團來也是過去非常多年的慣例，我們都是依法、依規定、依照慣例來向中央提出申請，中央都有告訴我們，要求必須要低調、單純，而且要安全爲原則。
蔣萬安強調，所以我們在每一天當天的晚上，就會將上海團一整天詳細的行程對外公開。所以這完全是讓大家可以清楚瞭解，這哪有什麼黑箱？這完全是非常公開，所以不要每一次到這個時候又再炒一次。
有媒體提問，上海團的部分，去年蔣有跟上海市台辦副主任李驍東會面，但這一次是不是因爲降低了層級，上海端有默契，蔣萬安回應，我們每一天都會在晚上公開所有的行程，這都是依照過往的慣例，而且也是中央希望我們要能夠低調、單純而且安全的原則。
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