美國有線電視新聞網（CNN）12月1日報導，拜登（Joe Biden）上任後的第一場國宴，賓客名單就一開始就列了很多賓客，後來人數越來越多，以納入所有先前因為新型冠狀病毒肺炎（COVID-10）防疫規定而錯過跟總統社交的人士，藉此為外交官、國會議員和財力雄厚贊助金主等貴賓提供交流機會。
由於賓客人數最終敲定多達400多人，白宮決定在南草坪搭設帳篷舉辦晚宴，以利有足夠空間款待。報導指，因為帳篷側面設有透明面板，白宮把場地稱為「宴會亭」（pavilion）。
白宮國宴廳的室內場地只能容納約120賓客，而玫瑰花園最多也只能款待200人。第一夫人吉兒（Jill Biden）的新聞祕書瓦迪維亞直言：「這是拜登政府的第一場國宴，我們一直預期會有很多嘉賓。」
儘管獻上佳餚和精緻擺設，但這場國宴使用的盤子、玻璃杯、餐具、餐桌用具和桌布，卻都是租來的。白宮社交祕書伊利蒙多（Carlos Elizondo）說明，雖然此次場地位在白宮內，但卻不允許在晚宴上使用白宮的官方瓷器。
報導指，這是因為負責監督白宮藏品所有物品使用情況的白宮保管室，不把臨時安裝的帳篷列為白宮腹地一部分，所以總統以往使用的瓷器，也無法提供此次宴會使用。
晚宴帳篷內還搭設了舞台和舞池，邀請來自路易斯安那州大城紐奧良的知名歌手強巴提斯（Jon Batiste）獻唱。紐奧良曾是法國殖民地，吉兒拜登周三表示，這座城市「是由法國和美國文化共同塑造而成」。馬克宏（Emmanuel Macron）夫婦也將在結束華府訪問後走訪紐奧良，然後返回法國。
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