勤業眾信聯合會計師事務所稅務部會計師徐曉婷。勤業眾信提供
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勤業眾信表示,誰要負責備案? 排除二備案主體如下:

依管理辦法第2條規定,公司、合夥企業、外國公司分支機構,及中國人民銀行、國家市場監督管理總局規定的其他主體,應通過相關登記註冊系統備案受益所有人資訊。僅排除下列備案主體:個體工商戶;註冊資本(出資額)不超過1000萬元人民幣且股東、合夥人全部為自然人的備案主體。

符合三條件之一的受益所有人即符合備案標準,應提供所需八項資料。依管理辦法第六條,符合下列三條件之一的自然人為備案主體的受益所有人,應填報以下資料:

A.姓名B.性別C.國籍D.出生日期E.經常居住地或者工作單位地址F.聯繫方式G.身份證件或者身份證明文件種類、號碼、有效期限H.受益所有權關係類型以及形成日期、終止日期(如有)等八項信息。

根據規定內容,有以下幾項條件的企業將被納入主動揭露:

有25%以上持股權益。通過直接方式或者間接方式最終擁有備案主體25%以上股權、股份或者合夥權益。換言之,若個人透過多層境外公司間接持有中國大陸公司25%以上,該個人股東之相關信息應依法備案。實務上,常見中國大陸居民未按匯發[2014]37號辦理登記(假外資),備案曝光後恐引申外匯處罰。

有25%以上收益權、表決權。最終享有備案主體25%以上收益權、表決權。若透過合約或章程設計,享有25%以上收益權、表決權的個人,即使未持股,應依法備案。常見有VIE架構、股權代持等情況,依法應主動備案實質股東。

有實際控制。單獨或者聯合對備案主體進行實際控制。若刻意分散25%持股比例,但個人股東具有實質控制力下,仍無法免除備案義務。

在今年11月1日前已經登記註冊的備案主體,應當於2025年11月1日前,按規定備案受益所有人資訊。若不按照規定備案,將處人民幣五萬以下罰款。

中國人民銀行建立受益所有人資訊管理系統,依管理辦法第12條,若國家有關機關為履行職責需要,可以依法向中國人民銀行獲取受益所有人資訊。金融機構、特定非金融機構履行反洗錢和反恐怖主義融資義務時,可以通過中國人民銀行查詢受益所有人資訊。徐曉婷表示,由於管理辦法實施,恐將曝光境外股東、實質股東,使得假外資、股權代持、未申報關聯交易或未申報轉讓股權的風險遽升。雖然未依法備案的處罰只有五萬人民幣,但若牽涉逃稅或洗錢等違法行為,將延伸其他嚴重的處罰,故建議在實施前最後二個月好好把握調整黃金期,進行全面性檢視,並重新規畫及調整。


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