士檢起訴指出，鄭宏志任職北榮及陽交大時，利用採購、審查與驗收核銷等權限，要實驗室親信張文姬找廠商合作，張文姬因此找上經營醫信公司的余家琛、朱琴珍，編造「人類纖維脢原試劑」等耗材需求，持鄭男的圖章誘使主管簽章，再利用不實驗收紀錄與發票向院方核銷，醫信公司屢屢得標，但自2011年至2023年間完全沒有進口紀錄，也沒有支付任何金額購買貨品。
檢方還查出，朱琴珍以「留抵貨款」名義管理款項，先扣除11%至20%管銷費，其餘則由張文姬指示回流，累積1479萬元流入鄭、張帳戶，部分金額則供2人繳納卡費639萬元（鄭約9萬元、張逾630萬元），其餘則包括購車、繳保費、旅遊等。
檢方偵辦時，鄭宏志雖辯稱採購業務由張文姬處理，實驗室的耗材有「支援」機制，不同計畫的經費可以一起核銷，還說自己曾透過瑞典教授購買aFGF蛋白質，該產品很昂貴，無法以正常程序核銷。張文姬也承認「2成管銷、8成科內使用」分配，但只是避免計畫款被收回，且超過50萬元的採購都有向鄭報告。
朱家琛則供稱，起初有進口少量樣品，後來依張文姬指示，帳務全交給妻子朱琴珍處理。朱琴珍則坦承虛開發票、款項回流並代繳信用卡，這些都是「依照指示處理」。至於主管黃雪珍，她坦承在驗收單蓋章38次，都沒有核對貨品，當時認為是張文姬獲鄭授權才配合。
檢方認定鄭宏志5人涉及利用職務機會詐取財物、加重詐欺、登載不實及填製不實憑證，除依法起訴，並向法院聲請沒收3377萬餘元不法所得。
