《赫芬頓郵報》報導,在上班時間,任何東西都在博取我們的注意力,像是手機、智慧錶、電話、電子郵件通知,讓我們越來越難以專注於工作。

生產力顧問公司詹森(Ashley Janssen)表示,「保持專注是為了減少干擾和乾擾。我稱之為即時性的詛咒。每次我們覺得必須在收到的每一封電子郵件、每條消息、每條短訊、每一次會議請求時做出回應,所以不斷被拉向一百萬個不同的方向」。所以,該怎麼做?

建立深度工作儀式

她建議第一個方法,是選擇一個適合你專注需求的環境,比如安靜且乾淨的地方。接下來,確保你在這個空間裡有可以讓你專注的物品,像是降噪耳機、一件暖和的毛衣、咖啡和水。然後,消除你的干擾。將手機調成靜音,將電視遙控器移到房間另一端。

每個工作日都要遵循這些步驟,來創建你的深度工作習慣,讓自己進入深度工作流狀態。

建立工作環境界線

這邊指的是同事間的打擾。如果你不說的話,人們就會一直做(來打擾你)。詹森說,這適用於經常在辦公桌前停下來聊天的健談同事,一旦他們停下來,你就讓他們知道你正在做某事,會在完成後會回覆他們。

你可以告知同事或上司自己的專注時間,如果自己沒回覆email, Teams, Slack訊息,有急事可以直接打電話給你。

被打斷那一刻馬上寫下你正在幹嘛

這招對於各種會議後特別有用,每次開完會後,都很難回到先前的工作,甚至忘了先前做到哪了。詹森建議你應該寫下正在做的事情,以及你計劃做的下一件事。這樣,當你重新開始工作時,你可以快速重新集中注意力,不必花時間尋找自己的位置,或回想當天待辦事項列表中的其他內容。

嘗試番茄工作法

心理醫生巴斯蓋特(Bathgate)的說法,要遵循番茄工作法,請計時20或25分鐘,在該時間範圍內完成任務,計時器響起時休息5分鐘。連續專注工作4次,休息15到30分鐘。

記得喝水

巴斯蓋特表示,不喝水會讓身體感到疲倦。脫水狀態會啟動身體儲能狀態,當你身體開始儲能,你又怎麼能專注?此外,喝水讓你更常起來上廁所活動。

大腦也要休息

暫時離開工作從長遠來看,可以幫助集中註意力。遠離電腦,活動一下身體,喝點水,吃點零食,「不要轉到另一個屏幕並滾動手機,而是讓自己的大腦休息一下。滑手機看社群或新聞會強迫大腦再度處理訊息。」建議每30分鐘離開工作地方並遠離螢幕。

有意識地呼吸

當你被打斷後,試著3至5秒的呼吸,持續幾分鐘,有助讓心情平靜下來,重新投入工作當。這方法也適用於大腦分心時,把自己的思緒專注在呼吸上。

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