根據路透社看過的信件，潘斯的代表致信國家檔案館，通知他們關於在潘斯家中找到的文件。潘斯的代表在另一封信中說，FBI到他的家中取走文件。
在此之前，前總統川普家中，以及現任總統拜登家中也都發現機密文件。
潘斯的代表雅各（Greg Jacob）在一封日期為本月18日、致國家檔案館的信中稱，在看到拜登住所發現機密文件的報導後，潘斯「出於謹慎考慮」已聘請外部律師審視他存在在家中的文件。
雅各在信中寫道，「律師確定有一小部份文件可能包含散布於整個文件中的敏感或機密資訊。」
他說：「副總統潘斯立即將這些文件存放在一個上鎖的保險箱中，等待國家檔案館就妥善處理文件做出進一步指示。」
在另一封日期標示為本月22日的信函中，雅各表示，司法部「繞過標準程序，要求直接擁有」在潘斯駐所發現的文件。
最終，在潘斯的同意之下，FBI特務在本月19日晚間9時30分來到潘斯位於印第安納州的住所，取走潘斯存放在保險箱中的文件。
路透社指出，拜登家中的文件可追溯至他擔任副總統期間，而前總統川普則拒絕交出文件，導致FBI突襲搜查。他們都因不當處理機密材料而面臨司法部的特別檢察官調查。
在總統交接期間，每個政府的文件都應該移交給美國國家檔案館合法保管。故意或有意識移除或保留機密文件是非法行為。未能妥善保存和保護機密文件，若使其落入壞人手中，會為國家安全帶來風險。
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