為促使百貨、超商及量販等通路業落實保護民眾個資責任，經濟部商業司發布新聞稿表示，依據個人資料保護法第27條第3項規定訂定「綜合商品零售業個人資料檔案安全維護管理辦法」，並於今天發布施行。
經濟部表示，針對資本額達1000萬元以上、並有招募會員或可取得交易對象個人資料的綜合商品零售業者，應於辦法發布施行日起6個月內，完成個人資料檔案安全維護計畫訂定。
安全維護計畫包含個資蒐集、處理及利用的內部管理程序、界定個資的範圍及項目、資訊安全管理及人員管理、實施教育訓練及事故預防、通報及應變機制等，並應配置相當資源，落實個資檔案的安全維護及管理，防止個資被竊取、竄改、毀損、滅失或洩露。
其中，應變機制包含控制事故對當事人造成的損害，業者須於發現事故時起72小時內通報主管機關。
此外，綜合商品零售業者利用個資為行銷時應符合規定，包括業者首次利用個資為行銷時，應提供當事人或其法定代理人表示拒絕接受行銷的方式，並支付所需費用；當事人或其法定代理人表示拒絕接受行銷者，應立即停止利用。
至於會員與業者業務終止後的個資處理方法，安全維護計畫也特別規範個資至少需保存5年，以確保未來發生外洩事件調查。
商業司官員表示，若業者違反安全維護管理辦法，依照個資法規定，將處以2萬元以上200萬元以下罰鍰，並限期改正，若限期未改善或情節重大，將處以15萬元以上1500萬元以下罰鍰；屆期未改正者，採按次處罰。
為輔導業者訂定個人資料檔案安全維護管理計畫，商業司表示，將舉辦系列宣導說明會，以落實個資保護，降低個資外洩案件數量及發生頻率。（中央社）
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